24 марта в столице фестиваля «Ладога фест 2020» г. Сортавала состоялось совещание, по вопросам подготовки фестиваля на котором присутствовали: Подсадник Л. А. (зам. премьер-министра Республики Карелия), Гулевич Л. П. (глава администрации Сортавальского муниципального района), Стуглев А.А. (директор Фонда «Росконгресс»), Шевелёв В.В. (руководитель проекта фестиваля «Ладога Фест»), Артемьев А. Б. (генеральный директор ООО «Колмас.Карелия»), Костина Н.А. (секретарь оргкомитета Фестиваля) Крыжановский И. А. (директор «Центра Спортивного Туризма Рускеала»), Щеголев И.В. (начальник штаба Фестиваля), Лебедева М. В.(директор Социально-культурного молодежного центра), Кулиева Е. Б. (зам директора Социально-культурного молодёжного центра),Неволина И. Н. (начальник отдела культуры и спорта), Щукина Л. Ю. (инвестиционный уполномоченный Сортавальского района).
Экспедиция посетила отель «Точка на карте» в г. Сортавала, затем отправилась осмотреть Рускеальские водопады, получившие известность благодаря фильму «А зори здесь тихие». Посетили Рускеальский мраморный каньон, базу отдыха «Хутор Ёлки» (которая уже не первый год является партнёром Фестиваля), а также аэропорт в посёлке Хелюля, история существования которого уходит корнями в период финского владения Приладожьем. Провели переговоры с отцом Андреем в храме им. святителя Николая Чудотворца.